Bonjour,

Par la présente, le conseil d’administration d’ARMA Montréal convoque ses membres à son assemblée générale annuelle (AGA), qui se tiendra mardi le 12 juin 2018 à 18h30 à la Rôtisserie St-Hubert de la gare Windsor.

L’AGA sera précédée d’un 5@7 ouvert à tous où les administrateurs sortant, des membres d’ARMA Montréal et de la communauté élargie des professionnels du milieu seront présents. ARMA Montréal offrira une (1) consommation gratuite à chaque personne inscrite et présente au 5 à 7.

Voici les documents relatifs à la prochaine AGA :

Ordre du jour
Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2017
Bulletin de candidature

Vous êtes un chef de file ? ARMA Montréal est à la recherche de personnes qui veulent développer leur carrière, grandir dans des rôles d’administrateurs et prendre part à des initiatives emballantes. Tous les membres présents (en règle ou en voie de le devenir) pourront ajouter leur candidature à un poste au conseil d’administration séance tenante. Nous vous invitons tout de même à compléter le bulletin de mise en candidature à l’avance afin de faciliter le déroulement de l’assemblée.

Veuillez confirmer votre présence au plus tard le 11 juin 2018 en vous inscrivant gratuitement sur la page de l’événement.

Catherine Nadeau
Présidente
ARMA – Section de Montréal

RSVP au plus tard le 11 juin 2018

2017_IM_trends_logo

Top Trends Shaping the Records and Information Management Market

Thursday November 30th 2017 from 8h30 to 10h30

generously sponsored by OpenText

2017 represents the 8th year that Forrester Research and ARMA International have collaborated on joint research. This session will highlight many of the key findings from this recent survey data. Led by industry analyst, Cheryl McKinnon, particular attention will be paid to Canadian tech spending trends, and issues unique to government. Understand how cloud, intelligent content services, and automation will shape IM/IT teams into the future.

*** Note: Conference will be given in English ***

Cheryl McKinnon is a principal analyst serving enterprise architecture professionals; she helps them support their firm’s need for content and collaboration technology capabilities in the age of the customer. Cheryl delivers research and advisory services in areas including enterprise content management (ECM), content archiving, enterprise file sync and share, document-centric collaboration, life-cycle management, information governance, and file analytics.

Before joining Forrester, Cheryl ran an independent consulting firm, serving both private- and public-sector clients. Cheryl has served as vice president of marketing for industry association AIIM, was chief marketing officer of Nuxeo, and held senior management roles with OpenText and Hummingbird.

Cheryl frequently presents at events such as conferences, seminars, and webinars. She is a longtime member of AIIM and ARMA, and has served on their association conference and standards committees. Cheryl has been a guest contributor to a variety of industry publications and has been quoted in TechCrunch, TechTarget, Bloomberg, Reuters, KMWorld, and CMSWire, among others.

Cheryl has a bachelor’s degree from the University of Winnipeg, an MA in history from Carleton University, and has completed coursework toward a Ph.D. in history at the University of Ottawa, though she remains (regrettably) “ABD.”

Marriot Courtyard
Salle Jackie Robinson
380, boul. René-Lévesque O., Montreal, QC
H2Z 0A6

Register on Eventbrite

Innovation  - the core of the information lifecycle

Registration is open!

AAQRAQARMAMTL

The AAQ, the Réseau des services d’archives du Québec (RAQ) and ARMA Montréal are pleased to announce that registration is open for Innovation – the core of the information lifecycle!

 

On November 3rd, join us at the Hotel des Gouverneurs in Trois-Rivières to discuss the current and upcoming challenges and opportunities facing our profession: digital preservation, virtualization, electronic signatures, and the cloud. We are proud to have leaders in our domain as well as adjacent ones bringing their experience and fresh ideas to bear on these and other pressing topics.

Additionally, we will welcome the annual general assembly of the RAQ, celebrate the launch of the special 50th anniversary edition of the Cap-aux-diamants magazine, enjoy a plenary discussion session on the conference presentations and top it all off with a networking cocktail hour.

While the full program will be published in the weeks to follow, we are excited to reveal our keynote speaker, M. Gilles Brassard, a quantum computer cryptologist. Don’t miss this world-renowned scientist on the technological innovations poised to shift our professional paradigms!

To register, visit the AAQ website : https://archivistes.qc.ca/produit/inscription-colloque-50-ans/

Bonjour,

Par la présente, le conseil d’administration d’ARMA Montréal convoque ses membres à son assemblée générale annuelle (AGA), qui se tiendra mercredi le 7 juin 2017 à 18h30 à la Rôtisserie St-Hubert de la gare Windsor.

L’AGA sera précédée d’un 5@7 ouvert à tous où les administrateurs sortant, des membres d’ARMA Montréal et de la communauté élargie des professionnels du milieu seront présents. ARMA Montréal offrira une (1) consommation gratuite à chaque personne inscrite et présente au 5 à 7.

Voici les documents relatifs à la prochaine AGA :

Ordre du jour
Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2016
Bulletin de candidature 

Vous êtes un chef de file ? ARMA Montréal est à la recherche de personnes qui veulent développer leur carrière, grandir dans des rôles d’administrateurs et prendre part à des initiatives emballantes. Tous les membres présents (en règle ou en voie de le devenir) pourront ajouter leur candidature à un poste au conseil d’administration séance tenante. Nous vous invitons tout de même à compléter le bulletin de mise en candidature à l’avance afin de faciliter le déroulement de l’assemblée.

Veuillez confirmer votre présence au plus tard le 2 juin 2017 en vous inscrivant gratuitement sur la page de l’événement.

Catherine Nadeau
Présidente
ARMA – Section de Montréal

RSVP au plus tard le 2 juin 2017

L’innovation au cœur du cycle de vie

Appel à communications

Hôtel Gouverneur de Trois-Rivières  -  3 novembre 2017

Dans le cadre du 50e anniversaire de l’Association des archivistes du Québec,  l’AAQ, en collaboration avec le Réseau des services d’archives du Québec (RAQ) et ARMA Montréal vous convient à leur colloque « L’innovation au cœur du cycle de vie ». Nous souhaitons ainsi mettre en commun la vision des différentes associations et de leurs membres. (Veuillez prendre note que le RAQ tiendra par la même occasion son Assemblée générale annuelle à l’heure du dîner.)

Présentation de la thématique du colloque

Le numérique prend, depuis plusieurs années maintenant, une place grandissante dans notre réalité de travail. Préservation numérique, dématérialisation, signature électronique, infonuagique, réseaux sociaux : les besoins sont de plus en plus nombreux et les pistes pour les apprivoiser semblent encore parfois peu défrichées. En filigrane à tout cela, le principe de cycle de vie du document demeure, évolue également

Quatre grandes avenues nous intéresseront plus particulièrement lors de notre colloque, qui s’inscrit dans le cadre des célébrations du 50e anniversaire de l’Association des Archivistes du Québec :

  • Documents et dématérialisation (dématérialisation, éditique, gestion documentaire, archivage, confiance numérique, transmission orale)
  • Documents et Contenu (ou Content) (gestion de contenu, contenu multimédia, applications web)
  • Documents et Social (collaboratif, réseaux sociaux d’entreprise, intelligence artificielle)
  • Documents et Gouvernance (gouvernance de l’information, des données, de projet)

Vous êtes ainsi invités à partager vos réflexions et expériences touchant à ces facettes mouvantes de notre métier.

Échéancier

 7 février 2017 Lancement de l’appel à communication
 7 avril 2017 Date limite de réception des propositions de communications
 1er mai 2017 Réponse du Comité de programme aux auteurs
31 mai 2017 Publication du programme préliminaire (début des inscriptions)
29 septembre 2017 Envoi des présentations et communications

 

Critères techniques de soumission des communications

Nous vous invitons à soumettre vos propositions de communication selon le format ci-dessous, d’ici le 7 avril 2017.

Les propositions devront être envoyées à Anne Dumont (anne.dumont@archivistes.qc.ca) et

Manon Dufresne (fresne.ebeniste@gmail.com) du Comité organisateur du Colloque du 50e de l’AAQ avec les informations suivantes :

  • Type de communication

Conférence (30 ou 60 minutes)
Présentation de 20 à 45 minutes, suivie d’une période de questions.

Table ronde (1 heure)
Présentations ou retours d’expériences de 10 minutes chacune, par 3 ou 4 panelistes, suivies d’une période de discussions et questions.

  • Titre
  • Auteur(s) : Prénom, NOM, (Organisme, Ville, Pays, coordonnées complètes, etc.)
  • Soumission (400 mots maximum) : Résumé de la communication proposée.
  • Présentation biographique (150 mots maximum) avec une photo libre de droits

 

As part of ARMA Canada’s annual conference held in Halifax from 13 to 15 June 2016, ARMA Montreal was awarded three honours!

Roger Drolet received a Member Recognition Award for his outstanding contribution as a member of ARMA Montreal. His constant involvement over the last 10 years as well as taking on the digitization and organization of 50 years of ARMA Montreal archives have made this award well deserved.

Mélanie Blondin has also received a Member Recognition Award for her exceptional contribution as a member of ARMA Montreal. Her leadership, efforts and time devoted to the French translation of ARMA’s Generally Accepted Recordkeeping Principles have more than justified this honour.

Finally, ARMA Montreal received the Canadian Chapter of the Year Award for its dynamism and for the quality of its educational program, manifested, among others, in webinars, the translation of the Generally Accepted Recordkeeping Principles and popular networking opportunities.

Thank you to all ARMA Montreal members for supporting this organization that sees the quality of its initiatives recognized throughout the country and in an enlarged Francophonie! We hope to meet you all this autumn to celebrate our accomplishments face-to-face!

The launch party for the French-language version of ARMA International’s Generally Accepted Recordkeeping Principles® was a huge success!


 

Wednesday March 23 2016
5:30-8:00pm
Le Place d’Armes Hôtel & Suites
55, rue Saint-Jacques
Le lounge Suite 701
Vieux-Montréal, QC H2Y 3X2

ARMA Montréal est fière de dévoiler la traduction française des Principes de tenue des enregistrements®, connus sous leur appellation originale Generally Accepted Recordkeeping Principles® (les « Principes »).

Les Principes déterminent les jalons essentiels de la gouvernance de l’information et procurent à la fois une norme de conduite dans ce domaine et des paramètres pour juger du respect de cette norme. Du fait que les Principes décrivent et mesurent les attributs fondamentaux de la gouvernance de l’information, ils s’appliquent aux organisations de toutes tailles, à tous les secteurs d’activité, tant au secteur privé qu’au secteur public. En outre, comme les Principes sont indépendants des lois et des pratiques locales, les organisations multinationales peuvent y avoir recours pour établir des méthodes uniformes sans limites géographiques.

Les Principes créent un cadre général de bonnes pratiques auquel est grefféLe modèle de maturité de la gouvernance de l’information (le « modèle de maturité ») qui définit les caractéristiques des programmes de gouvernance de l’information selon différents degrés de maturité, d’exhaustivité et d’efficacité. Pour chacun des huit Principes, le modèle de maturité décrit les caractéristiques types de ses cinq niveaux de maturité :

  • NIVEAU 1 (insuffisant)
  • NIVEAU 2 (en développement)
  • NIVEAU 3 (essentiel)
  • NIVEAU 4 (proactif)
  • NIVEAU 5 (transformationnel)

Joignez-vous à nous à l’occasion de cette soirée organisée spécialement pour les professionnels de la gestion de l’information qui suivent et appliquent les meilleures pratiques de l’industrie.

Pour célébrer l’occasion, des hors-d’œuvre et une consommation par personne seront offertes par ARMA Montréal!

Please join us on this special evening to network with information management professionals.

Come celebrate Christmas and the New Year with ARMA Montreal! Munchies and two drinks will be offered to each person who comes to celebrate the holidays with us!

L’assommoir (Old Montreal)
211 Notre-Dame West, corner Saint-François-Xavier
December 3, 2015 at 5pm

Eventbrite Registration

Risk : a key to better records management

Monday, November 23rd, 2015, 12:00-1:30pm

KPMG
600, de Maisonneuve Blvd West
15th Floor
H3A 0A3,  Montréal
McGill Metro Station

As record and information professionals we are always required to deliver stronger, better, more compliant programs with fewer staff and resources. Different organizations achieve this in different ways. At Bell, this is being achieved through risk assessment. Dylan and Peggy will discuss the approach that was taken, and how Bell and Iron Mountain partnered to develop and deliver a risk assessment to key areas of the organization.

This event will take place in French.

Margaret Ferguson has worked in information management through three careers (in publishing, psychiatry, and the public service). For the past decade she has specialized in enterprise content management (ECM) design, architecture, and roll-out in the public and private sectors. Currently she is providing professional services in ECM configuration, roll-out, and onboarding, knowledge and information risk management and governance, and end-user training and e-learning development as senior consultant with MindShare at Public Works and Government Services Canada.

Dylan Spevack-Willcock received his MLIS from McGill University in 2008. He spent a few years working at ICBC in British Columbia, where he led Records Management and process improvement initiatives, including assessing risks related to the records management program. In 2011 he returned home to fill his current role with Bell Canada, building their records management program and implementing policies, processes and technologies to ensure effective management of corporate records. He has also worked with ARMA International on the revision or creation of a number of standards and technical reports. Since September 2015, Dylan has been working with Bell Canada where he works within the domain of risk assessment for the company’s suppliers.

Eventbrite Registration

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