Wednesday March 23 2016
5:30-8:00pm
Le Place d’Armes Hôtel & Suites
55, rue Saint-Jacques
Le lounge Suite 701
Vieux-Montréal, QC H2Y 3X2

ARMA Montréal est fière de dévoiler la traduction française des Principes de tenue des enregistrements®, connus sous leur appellation originale Generally Accepted Recordkeeping Principles® (les « Principes »).

Les Principes déterminent les jalons essentiels de la gouvernance de l’information et procurent à la fois une norme de conduite dans ce domaine et des paramètres pour juger du respect de cette norme. Du fait que les Principes décrivent et mesurent les attributs fondamentaux de la gouvernance de l’information, ils s’appliquent aux organisations de toutes tailles, à tous les secteurs d’activité, tant au secteur privé qu’au secteur public. En outre, comme les Principes sont indépendants des lois et des pratiques locales, les organisations multinationales peuvent y avoir recours pour établir des méthodes uniformes sans limites géographiques.

Les Principes créent un cadre général de bonnes pratiques auquel est grefféLe modèle de maturité de la gouvernance de l’information (le « modèle de maturité ») qui définit les caractéristiques des programmes de gouvernance de l’information selon différents degrés de maturité, d’exhaustivité et d’efficacité. Pour chacun des huit Principes, le modèle de maturité décrit les caractéristiques types de ses cinq niveaux de maturité :

  • NIVEAU 1 (insuffisant)
  • NIVEAU 2 (en développement)
  • NIVEAU 3 (essentiel)
  • NIVEAU 4 (proactif)
  • NIVEAU 5 (transformationnel)

Joignez-vous à nous à l’occasion de cette soirée organisée spécialement pour les professionnels de la gestion de l’information qui suivent et appliquent les meilleures pratiques de l’industrie.

Pour célébrer l’occasion, des hors-d’œuvre et une consommation par personne seront offertes par ARMA Montréal!

Open data: What’s in it for Business? [in French]

Nathalie Rembeaux-Lauret, Banque de développement du Canada

Wednesday, January 27 2016, 12h-13h30
Postponed – details to follow

KPMG
600, boul. De Maisonneuve Ouest
15e étage
H3A 0A3 Montréal
Métro McGill

Démonstration d’un parallèle entre «l’ouverture» des données et le rôle d’un «record manager» tant d’un point de vue conformité, juridique, préservation de la propriété intellectuelle que de la gestion de l’information dite « propriétaire » ou fermée.

Nathalie Rembeaux-Lauret est architecte d’information au sein de la Banque de Développement du Canada (BDC). Elle possède plus de 25 ans d’expérience en gestion de données et intelligence d’affaires. Nathalie est titulaire d’une Maîtrise en Technologies d’Information – Spécialité Information. Fascinée par l’information sous toutes ses formes et l’innovation, Nathalie se passionne pour les données massives et les données ouvertes ainsi que leur utilisation dans les systèmes cognitifs.

Please join us on this special evening to network with information management professionals.

Come celebrate Christmas and the New Year with ARMA Montreal! Munchies and two drinks will be offered to each person who comes to celebrate the holidays with us!

L’assommoir (Old Montreal)
211 Notre-Dame West, corner Saint-François-Xavier
December 3, 2015 at 5pm

Eventbrite Registration

Risk : a key to better records management

Monday, November 23rd, 2015, 12:00-1:30pm

KPMG
600, de Maisonneuve Blvd West
15th Floor
H3A 0A3,  Montréal
McGill Metro Station

As record and information professionals we are always required to deliver stronger, better, more compliant programs with fewer staff and resources. Different organizations achieve this in different ways. At Bell, this is being achieved through risk assessment. Dylan and Peggy will discuss the approach that was taken, and how Bell and Iron Mountain partnered to develop and deliver a risk assessment to key areas of the organization.

This event will take place in French.

Margaret Ferguson has worked in information management through three careers (in publishing, psychiatry, and the public service). For the past decade she has specialized in enterprise content management (ECM) design, architecture, and roll-out in the public and private sectors. Currently she is providing professional services in ECM configuration, roll-out, and onboarding, knowledge and information risk management and governance, and end-user training and e-learning development as senior consultant with MindShare at Public Works and Government Services Canada.

Dylan Spevack-Willcock received his MLIS from McGill University in 2008. He spent a few years working at ICBC in British Columbia, where he led Records Management and process improvement initiatives, including assessing risks related to the records management program. In 2011 he returned home to fill his current role with Bell Canada, building their records management program and implementing policies, processes and technologies to ensure effective management of corporate records. He has also worked with ARMA International on the revision or creation of a number of standards and technical reports. Since September 2015, Dylan has been working with Bell Canada where he works within the domain of risk assessment for the company’s suppliers.

Eventbrite Registration

Key Trends and Challenges Facing the Information Management Profession: 2014 ARMA International and Forrester Research Survey Report

 Thursday October 22 2015, 12-1:30pm

ARMA International has collaborated with Forrester Research over the last six years to track the trends, challenges, and evolution of records management and information governance. This session, with a focus on Canadian data, will highlight some of the key findings of the survey and help RIM professionals benchmark against their global peers. Principal Analyst at Forrester Research, Cheryl McKinnon, will present the survey findings and discuss where Forrester sees Records and Information Management heading in 2016 and beyond.

*** Note: Conference will be given in English ***

Cheryl McKinnon is a Principal Analyst at Forrester Research serving the needs of Enterprise Architects. Her coverage areas include: enterprise content management, records management, archiving, information governance, and eDiscovery.   Before joining Forrester, Cheryl ran an independent consulting firm, serving both private and public sector clients. Cheryl has previously served as VP of Marketing for AIIM, Chief Marketing Officer of Nuxeo, and has held senior management roles with OpenText and Hummingbird. Cheryl has frequently presents at conferences, seminars and webinars. She is a longtime member of industry associations AIIM and ARMA and has served on association conference and standards committees. In 2013 she was named Member of the Year by the National Capital Region chapter. Cheryl has a bachelor’s degree from the University of Winnipeg, a Master’s degree from Carleton University and has completed coursework towards a PhD at the University of Ottawa, though she remains (regrettably) “ABD”.

KPMG
600, boul. De Maisonneuve West
15th floor
Montréal, Québec H3A 0A3
Canada

Eventbrite Registration

Joignez-vous à nous à l’occasion de ce midi-conférence : Auditer et mesurer la conformité d’un programme de gestion de l’information, avec Natasha Zwarich.

Lieu de l’événement: KPMG,600 boul. de Maisonneuve Ouest, 15e étage Métro McGill
Date et heure de l’événement: Mardi 24 février 2015, 12h00 à 13h00
Heure d’accueil: 11h45

RÉSUMÉ

Une saine gestion de l’information permet notamment d’assurer la conformité légale et règlementaire de l’organisme, accroître l’efficacité administrative, faciliter l’accès à l’information, et assurer la préservation de la mémoire institutionnelle. Pour atteindre ces objectifs, chaque organisation possédant un programme de gestion de l’information devrait intégrer des activités liées à l’audit. L’audit est un un outil d’amélioration continue qui permet de déterminer la conformité des outils de gestion de l’information aux exigences opérationnelles et légales d’une organisation et d’identifier les améliorations nécessaires pour optimiser ce programme.  Cette conférence vise donc à présenter les composantes d’un audit d’un programme de gestion de l’information conformément aux exigences de gouvernance de l’information.

Natasha Zwarich:

Natasha Zwarich est professeure en archivistique au département d’histoire de l’Université du Québec à Montréal. Elle détient un doctorat en sciences de l’information de l’Université McGill. Ses intérêts de recherche portent sur la gestion électronique des documents, notamment les problématiques de gestion touchant le courrier électronique, les métadonnées, les compétences informationnelles des étudiants en histoire ainsi que la gouvernance informationnelle, plus spécifiquement les indicateurs de performance normalisés en archivistique. Elle a occupé différents postes d’archiviste dans des organismes publics durant près de dix ans.

 

prix

INSCRIPTION

Joignez-vous à nous à l’occasion de ce midi-conférence : Du BI à l’archivage en passant par le BPM et la GED : le cycle de vie des données et documents. !

Lieu de l’événement: KPMG,600 boul. de Maisonneuve Ouest, 15e étage Métro McGill
Date et heure de l’événement: Mardi 27 janvier 2015, 12h00
Heure d’accueil: 11h45

RÉSUMÉ

Qu’est-ce qu’une donnée aujourd’hui ? Quelle différence y a-t-il entre le BI, le BPM, la GED et l’archivage ? Pourquoi ces technologies ne sont-elles plus séparées aujourd’hui ? Quelle influence ont les nouvelles technologies sur notre façon de consommer des données dans l’entreprise aujourd’hui? Quel gain de productivité peut-on obtenir et pour quoi faire ? Pourquoi la liaison entre « ROI » (retour sur investissement) et archivage devient un enjeu aujourd’hui et quelle influence le droit à t-il sur nos méthodes de travail ?

Reb Brochet propose un survol systémique de haut niveau des nouvelles technologies, de leurs influences sur nos méthodes de travail et sur la façon dont nous devons concevoir nos relations avec elles.

Reb Brochet:

D’origine française, Reb Brochet est titulaire d’une maitrise en gestion électronique de document et archivage électronique de l’École des Mines de Paris et d’une maitrise en gestion financière et gestion d’entreprise, de l’Institut Européen des Entrepreneurs de Nancy. Il comptabilise plus de vingt années d’expérience professionnelle.

Depuis les quinze dernières années, il s’est spécialisé en Gestion électronique des documents et des contenus (GED), en Enterprise Content Management (ECM)Document Management Systems (DMS) et Record Management Systems (RMS). Il a agi à titre d’Architecte de solutions TI pour Intégrim à Montréal auprès de clients tels que La vie en Rose, Omer deSerres, Soprema et plus récemment comme Conseiller en architecture de solutions Documentum pour Desjardins.

Son intérêt pour la GED ne date pas d’hier. Entrepreneur et innovateur, il crée en 2003 une compagnie de gestion électronique de document et d’archivage électronique en mode SaaS (Software as a Service) avec le premier cloud privé en Europe. A ce titre, il lève un million d’euros en capital risque et décroche un contrat avec Orange, grande compagnie française de télécommunications. Il permet ainsi à son client de numériser et de gérer électroniquement plus de 500 000 contrats téléphoniques sur 3 pays ainsi que plus de 800 000 factures avec signature électronique et time stamping. Il négocie aussi un contrat avec la chaîne de télévision Canal + pour la gestion électronique des feuilles de paie de ses employés.

Reb Brochet a travaillé avec les technologies suivantes : Documentum, IBM (Domino, BB2, TSM) FILENET, Adobe (livecycle, acrobat), Kofax, linux (redhat, suse), ITSOFT, Globalsign, Keynectis (signature électronique, time stamping), osx, pdf/a.

Mais au-delà des technologies, sa valeur ajoutée réside surtout dans sa capacité à comprendre l’architecture d’entreprise de ses clients, à modéliser les processus d’affaires (Business Process Management – BPM), à apporter une vision stratégique et à offrir des solutions adaptées au budget et aux délais requis.

Autonome, créatif, force de proposition, Reb Brochet est d’une nature enjouée et sociable. Il saura vous faire partager sa passion de la GED.

 

prix

INSCRIPTION

 

Where: Apollo – Le Restaurant
1333, University St.
Between Sainte-Catherine and De Maisonneuve (Métro McGill)
When: Wednesday, December 3rd 2014, 5pm-8pm
Welcome at: 5pm
Subscription limit: Wednesday, December 3rd, 2014, 4pm

Join us for a special networking happy hour for information management professionals. Come celebrate Christmas with ARMA Montreal! ARMA Montreal will provide small bites and one free drink per person.

 

Subscription

Joignez-vous à nous à l’occasion de ce midi-conférence : La gestion du changement au sein d’un projet de gestion documentaire !

Lieu de l’événement: KPMG,600 boul. de Maisonneuve Ouest, 15e étage Métro McGill
Date et heure de l’événement: Mardi 11 novembre 2014, 12h00
Heure d’accueil: 11h45
Date limite d’inscription – présence en salle: Dimanche 9 novembre 2014, 23h59

RÉSUMÉ

Nous évoluons dans une société en perpétuel changement.  Cette réalité implacable fait en sorte que le changement est souvent considéré comme un fait divers.  Un « fait divers » qui est souvent à la « une » dans nos organisations et dans l’agenda de nos gestionnaires. Tout projet requiert une gestion du changement quel qu’en soit sa nature, en gestion documentaire ou autre. Tout projet de changement est confronté à des résistances d’une intensité variable.  Le leadership et l’adhésion des employés sont au cœur du succès ou de l’insuccès d’un changement. Gérer le changement peut s’avérer complexe.  Un grand stratège en gestion du changement avance que: « mettre en œuvre un changement requiert 80 % de leadership (définir la vision, aligner, motiver et mobiliser les gens) et 20 % de gestion (planification, organisation et résolution de problèmes) ».

Nos conférencières, Joanne Desjardins et Julie Moreau, ont piloté plusieurs initiatives de changements organisationnels au sein d’organisations publiques et privées.  Elles vous proposent un atelier dynamique qui vous permettra de :

  • Identifier les leviers sur lesquels agir pour améliorer la gestion du changement
  • Connaître des stratégies d’intervention efficaces pour un changement réussi
  • Identifier les différentes parties prenantes et les stratégies à mettre de l’avant pour les convaincre

Vous doter d’outils simples qui vous permettront de passer à l’action.

Julie Moreau:

Julie Moreau est directrice chez KPMG-SECOR, au sein de la pratique Stratégie & Opérations. Elle est détentrice d’un baccalauréat en relations industrielle et d’un MBA en gestion des entreprises avec mention au tableau d’honneur. Elle est membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines (CRHA) et détient également la certification MBTI®.

Elle agit depuis 2000 comme professionnelle en ressources humaines et en gestion du changement. Chez KPMG-SECOR, elle est responsable de la pratique en ressources humaines et changement organisationnel pour la région de Québec. Elle conseille les gestionnaires au niveau de la planification, du design et de l’implantation de projets stratégiques liés aux ressources humaines.

Elle a également développé des compétences en stratégie client et accompagne les gestionnaires dans la recherche de solutions pour améliorer le service offert à la clientèle (tant externe qu’interne). Son expertise s’étend de la PME aux entreprises d’envergure internationale, ainsi que du secteur public.

Joanne Desjardins :

Joanne Desjardins est directrice associée chez KPMG-SECOR. Elle est avocate et détentrice d’un MBA des HEC avec mention d’excellence. Elle est membre du Barreau et de l’Ordre des conseillers en ressources humaines (CRHA). Elle est certifiée en gouvernance au College des administrateurs de sociétés (ASC).

Elle compte plus de 16 années d’expérience comme avocate et en conseil stratégique. Elle a été responsable de la pratique en transformation organisationnelle pour la région de Québec. Elle est actuellement responsable de la pratique en gestion des risques et en gestion de l’information pour la région de Québec. Elle a réalisé et coordonné plusieurs projets en transformation organisationnelle dans des fonctions d’enquêtes et dans l’administration électronique de la preuve. Elle a aussi réalisé plusieurs projets visant à accroître la mobilisation du personnel.

Prix - midi conférence

 

INSCRIPTION

8:30 –  Registration and Breakfast

9:00 –  ARMA Montreal’s President’s Welcome – Mélanie Blondin

9:15 –  Opening Conference – Dominic Jaar

10:15 –  Question Period

10:30 –  Coffee Break

10:45 -  Conference – Jacques Sauvé

11:45 –  Question Period

12:00 –  Closing Words

 

Location:
Le Nouvel Hôtel et Spa, Salle St-Mathieu
1740, Boulevard René-Lévesque West, Montréal H3H 1R3
Métro Guy Concordia

Closing date for registration*: Monday, October 6th, 2014

Cost:
Member: 50$
Non-member: 100$
Student** member: 25$
Student** non-member: 50$

**Students must show Student ID.

REGISTER HERE

 Are you are thinking of becoming an ARMA-Montreal Member? You could save $50 on the registration fees if you join before the conference!

Page 2 of 4