Comment l’agilité peut-elle aider les projets de gestion de contenu d’entreprise?

Jeudi 1 décembre 2016, 12h – 13h30 REPORTÉ

KPMG
600, boul. De Maisonneuve Ouest
15e étage
H3A 0A3 Montréal
Métro McGill

Les entreprises demandent de plus en plus que ses employés et ses sous-traitants appliquent l’agilité dans les projets qu’ils ont à mener, et cela, pas seulement en TI.  Cependant, beaucoup de messages contradictoires sont véhiculés en rapport avec l’application de l’agilité dans les projets.  Cette mini-conférence vise à situer l’agilité dans les multiples approches de gestion de projets et à vous faire connaître ses fondements, à comprendre comment l’agilité peut vous aider dans vos projets de gestion de contenu d’entreprise (GCE), et à proposer quelques recommandations de mise en œuvre.  La présentation inclut une illustration sommaire de la méthode agile SCRUM pour un projet de GCE.

Détenteur d’un PMP (Project Management Professional) et certifié Scrum Master, Pierre Jr Beaudry possède plus de 15 ans d’expérience en gestion de projets. Au cours de sa carrière, il a eu l’occasion de toucher tant à des projets de gestion de contenu d’entreprise, qu’à des développements applicatifs, d’installation d’infrastructure ou d’intégration de systèmes, dont plusieurs de nature stratégique. Il a dirigé avec succès des projets d’envergure composés d’équipes multidisciplinaires et de plusieurs fournisseurs, et ce, de l’étude de faisabilité jusqu’à la livraison de la solution. M. Beaudry allie expérience technologique et gestion des affaires.  En plus d’intervenir chez des clients à titre de gestionnaire de projets, M. Beaudry gère le centre d’excellence en gestion de contenu d’entreprise (GCE) de Larochelle Groupe Conseil et une équipe de conseillers à titre de directeur principal.

 

Mardi le 29 novembre 2016
17h30

Vargas Steakhouse & Sushi
690 René-Lévesque O.
(514) 875-4545
www.vargas.ca
Métro McGill ou Bonaventure

ARMA Montréal a le plaisir de vous convier à son 5 à 7 de réseautage de Noël.

Pour célébrer l’occasion, nous vous offrons une consommation par personne et des bouchées.

Au plaisir de vous y voir en grand nombre!

Inscrivez-vous dès maintenant pour confirmer votre présence. C’est gratuit!

 

AAQ région de Montréal et ARMA Montréal ont le plaisir de vous convier à leur 5 à 7 de réseautage de la Rentrée!

Lundi 26 septembre 2016
17h30
Île Noire
1649, Rue Saint-Denis
Montreal, QC
H2X 3K4
http://www.ilenoire.com/
Métro Berri-UQÀM

Joignez-vous à nous à l’occasion de cette soirée spéciale de réseautage pour les professionnels de la gestion de l’information. Pour célébrer l’occasion, une consommation par personne sera offerte. Venez discuter et réseauter avec les professionnels de la gestion de l’information de votre région! Au plaisir de vous y voir en grand nombre!

S’inscrire gratuitement ici!

Le lancement de la traduction française des Principes de tenue des enregistrements® d’ARMA International a été un énorme succès!


 

Mercredi le 23 mars 2016
17h30-20h00
Le Place d’Armes Hôtel & Suites
55, rue Saint-Jacques
Le lounge Suite 701
Vieux-Montréal, QC H2Y 3X2

ARMA Montréal est fière de dévoiler la traduction française des Principes de tenue des enregistrements®, connus sous leur appellation originale Generally Accepted Recordkeeping Principles® (les « Principes »).

Les Principes déterminent les jalons essentiels de la gouvernance de l’information et procurent à la fois une norme de conduite dans ce domaine et des paramètres pour juger du respect de cette norme. Du fait que les Principes décrivent et mesurent les attributs fondamentaux de la gouvernance de l’information, ils s’appliquent aux organisations de toutes tailles, à tous les secteurs d’activité, tant au secteur privé qu’au secteur public. En outre, comme les Principes sont indépendants des lois et des pratiques locales, les organisations multinationales peuvent y avoir recours pour établir des méthodes uniformes sans limites géographiques.

Les Principes créent un cadre général de bonnes pratiques auquel est grefféLe modèle de maturité de la gouvernance de l’information (le « modèle de maturité ») qui définit les caractéristiques des programmes de gouvernance de l’information selon différents degrés de maturité, d’exhaustivité et d’efficacité. Pour chacun des huit Principes, le modèle de maturité décrit les caractéristiques types de ses cinq niveaux de maturité :

  • NIVEAU 1 (insuffisant)
  • NIVEAU 2 (en développement)
  • NIVEAU 3 (essentiel)
  • NIVEAU 4 (proactif)
  • NIVEAU 5 (transformationnel)

Joignez-vous à nous à l’occasion de cette soirée organisée spécialement pour les professionnels de la gestion de l’information qui suivent et appliquent les meilleures pratiques de l’industrie.

Pour célébrer l’occasion, des hors-d’œuvre et une consommation par personne seront offertes par ARMA Montréal!

Les données ouvertes : qu’est-ce que l’entreprise y gagne ?

Nathalie Rembeaux-Lauret, Banque de développement du Canada

Mercredi 27 janvier 2016, 12h-13h30 
Reporté – détails à suivre

KPMG
600, boul. De Maisonneuve Ouest
15e étage
H3A 0A3 Montréal
Métro McGill

Démonstration d’un parallèle entre «l’ouverture» des données et le rôle d’un «record manager» tant d’un point de vue conformité, juridique, préservation de la propriété intellectuelle que de la gestion de l’information dite « propriétaire » ou fermée.

Nathalie Rembeaux-Lauret est architecte d’information au sein de la Banque de Développement du Canada (BDC). Elle possède plus de 25 ans d’expérience en gestion de données et intelligence d’affaires. Nathalie est titulaire d’une Maîtrise en Technologies d’Information – Spécialité Information. Fascinée par l’information sous toutes ses formes et l’innovation, Nathalie se passionne pour les données massives et les données ouvertes ainsi que leur utilisation dans les systèmes cognitifs.

Joignez-vous à nous à l’occasion de cette soirée spéciale de réseautage pour les professionnels de la gestion de l’information.

Venez célébrer Noël et les Fêtes de la nouvelle année avec ARMA Montréal ! Pour célébrer l’occasion, des bouchées et deux consommations par personne seront offertes par ARMA Montréal.

L’assommoir (Vieux Montréal)
211 Notre-Dame Ouest, coin Saint-François-Xavier
3 décembre 2015 à 17h

Inscription Eventbrite

Risque: un élément-clé de la gestion documentaire

Lundi 23 novembre 2015, 12h-13h30

KPMG
600, boul. De Maisonneuve Ouest
15e étage
H3A 0A3 Montréal
Métro McGill

En tant que professionnels de la gestion documentaire et de l’information, nous avons toujours à livrer des programmes plus conformes, plus efficaces, avec de moins en moins de ressources. Chaque organisme relève ce défi à sa façon. Chez Bell, l’amélioration du programme GDI s’est faite en entamant une évaluation de risques à l’information. Dylan et Peggy discuteront de la démarche choisie, et comment le partenariat entre Iron Mountain et Bell a développé et livré une évaluation des risques à l’information pour des secteurs-clés de Bell.

Margaret Ferguson œuvre depuis une décennie et demie dans le domaine de la gestion de l’information au privé (édition, télécommunications, commerce au détail), chez un département universitaire de psychiatrie, et aux fonctions publiques de l’Ontario et du Canada. En tant que consultante principale au sein des Travaux publics et services gouvernementaux du Canada elle coordonne la configuration et l’implantation d’un système GDI, l’analyse des risques à l’information publique et de la perte des connaissances tacites, et la formation des usagers du système.

Dylan Spevack-Willcock est détenteur d’une maîtrise en gestion de l’information de l’université McGill, complétée en 2008. Suite à sa maîtrise, il va travailler en Colombie-Britannique pour la ICBC où il mène différentes initiatives en gestion des documents et amélioration des processus, incluant l’évaluation des risques reliés au programme de gestion des documents. En 2011, il retourne à Montréal pour prendre en charge ses fonctions actuelles chez Bell Canada, afin de travailler au développement et à la mise sur pied d’un programme de gestion des documents, et de procéder à l’implantation de politiques, processus et technologies pour assurer une gestion efficiente des documents d’activité de l’entreprise. Durant les dernières années, Dylan a aussi travaillé avec ARMA International sur la révision et la création de nouveaux standards et de rapports techniques. Depuis septembre 2015, Dylan a accepté un nouveau rôle chez Bell où il travaille à l’évaluation des risques des fournisseurs de la compagnie.

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Principales tendances et difficultés auxquelles doit faire face la profession de gestion de l’information : Rapport du sondage 2014 ARMA International and Forrester Research Survey  

Jeudi 22 octobre 2015 de 12:00 à 13:30

ARMA International a collaboré avec Forrester Research au cours des six dernières années pour suivre les tendances, les enjeux et l’évolution de la gestion des documents et de la gouvernance des informations. Cette séance, avec l’accent qu’elle portera sur les données canadiennes, mettra en lumière quelques-uns des résultats clés du sondage et aidera les professionnels en gestion de l’information et de documents (RIM) à se comparer à leurs pairs à l’échelle internationale. L’analyste principal de chez Forrester Research, Cheryl McKinnon, présentera les résultats du sondage et la direction que prendra la gestion de l’information et des documents en 2016 et au delà selon Forrester.

*** N.B. Conférence donnée en anglais ***

Cheryl McKinnon est analyste principale chez Forrester Research et elle répond aux besoins des spécialistes en architecture d’entreprise. Ses domaines comprennent : la gestion du contenu d’entreprise, la gestion des documents, l’archivage, la gouvernance concernant l’information et l’investigation informatique. Avant de se joindre à Forrester, Mme McKinnon dirigeait une société d’experts-conseils indépendante au service de clients des secteurs privé et public. Elle a auparavant agi à titre de v.-p. du marketing d’AIIM, de chef du marketing de Nuxeo, et elle a occupé des postes de haute direction auprès d’OpenText et de Hummingbird. Mme McKinnon prend fréquemment la parole à l’occasion de conférences, de séminaires et de webémissions. Elle est membre de longue date des associations sectorielles AIIM et ARMA et elle a siégé au colloque de l’association et à des comités sur les normes. En 2013, elle a été nommée membre de l’année par la section régionale de la capitale nationale. Mme McKinnon détient un baccalauréat de l’Université de Winnipeg, une maîtrise de l’Université Carleton et elle a suivi tous les cours dans le cadre d’un PhD à l’Université d’Ottawa  pour lequel seule sa thèse reste à être présentée.

KPMG
600, boul. De Maisonneuve Ouest
15e étage
Montréal, Québec H3A 0A3
Canada

Inscription Eventbrite

Joignez-vous à nous à l’occasion de ce midi-conférence : Auditer et mesurer la conformité d’un programme de gestion de l’information, avec Natasha Zwarich.

Lieu de l’événement: KPMG,600 boul. de Maisonneuve Ouest, 15e étage Métro McGill
Date et heure de l’événement: Mardi 24 février 2015, 12h00 à 13h00
Heure d’accueil: 11h45

RÉSUMÉ

Une saine gestion de l’information permet notamment d’assurer la conformité légale et règlementaire de l’organisme, accroître l’efficacité administrative, faciliter l’accès à l’information, et assurer la préservation de la mémoire institutionnelle. Pour atteindre ces objectifs, chaque organisation possédant un programme de gestion de l’information devrait intégrer des activités liées à l’audit. L’audit est un un outil d’amélioration continue qui permet de déterminer la conformité des outils de gestion de l’information aux exigences opérationnelles et légales d’une organisation et d’identifier les améliorations nécessaires pour optimiser ce programme.  Cette conférence vise donc à présenter les composantes d’un audit d’un programme de gestion de l’information conformément aux exigences de gouvernance de l’information.

Natasha Zwarich:

Natasha Zwarich est professeure en archivistique au département d’histoire de l’Université du Québec à Montréal. Elle détient un doctorat en sciences de l’information de l’Université McGill. Ses intérêts de recherche portent sur la gestion électronique des documents, notamment les problématiques de gestion touchant le courrier électronique, les métadonnées, les compétences informationnelles des étudiants en histoire ainsi que la gouvernance informationnelle, plus spécifiquement les indicateurs de performance normalisés en archivistique. Elle a occupé différents postes d’archiviste dans des organismes publics durant près de dix ans.

 

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